为何送的菜和订单上严重不符?

2016-02-14 14:31:33 admin
      不少做蔬菜配送的朋友常常有这样的经历,就是经常有配送客户会埋怨和投诉同一个问题:为什么我下的订单和送过来的严重不符?
      通常,这个问题,并不是供应商故意去缺斤少两所导致的,而是因为订单管理和订单配送在跟进过程中的失误所导致。
      蔬菜配送公司每天接收大量的客户订单,由于订单多,品种杂,加上有时也有些客户加单、换货、退单,以及采购中一些缺货换货采购的等各种不确实因素,加上人员请假变动等一些客观原因,最后导致客户食品配送进销存订单管理复杂混乱,订单信息沟通不到位。
     如果内部没有规范的订单管理系统去跟进客户的订单信息变化,那么,到最后客户收货时,可能已经跟下订不一致,或者是换货了忘记通知了,或者是加单数据又漏掉了,各种原因导致客户收不到和订单一致的货物。
     如何解决实际配送和订单不符的问题?
     问题的根源是因为信息管理混乱导致,以及内部信息传递不及时所导致的,可以考虑使用的订单管理系统来跟进和记录客户订单信息,所有部门都可以共同高效协作完成。可以管理订单和采购的对比情况,配送前就可以一目了然客户真实的订单明细和配送明细,避免出现货不对版的情况,减少客户投诉和埋怨,提高客户信任度。