如何解决生鲜配送中实际数和过账数不一致问题

      在生鲜配送过程中，由于某种原因，要求配送单上的数量，和实际配送的数量不一样，

也有人称为过账数和实际数，由于我们按实际数做计划采购的，也就是：订购数=实际数<>配送数

      这类问题，几乎有80%配送公司都都会遇到，要怎么解决呢？

      在一般的通用软件里，这个像是很不合乎逻辑的东西，咋一看来，实际数和配送数不一样，这不是弄错了吗？

实际上，这并没有错，不仅没有错，恰恰只有这样才是正确的，只有这样才符合实际的需要。有时候，实际问题总比我们想的还要复杂。当然，出现这种需求的场景可能是：比如某样东西昨天临时拿给客户了，但不上单，补到今天单子上。

又或者客户那边厨师自己购买了，厨师就是为了简单点，让自己买的东西写到配送公司的配送单子上。当然可能还有其它一些无法说出的原因。

合情合理，这也许是人们常常说的一句话，不过，在生鲜配送行业里，很多东西，我们无法做到合情合理，即使是一个不合理，但合情的东西，也应该尽力去解决。

      那么，在配送管理软件上，应该要怎么样才能解决这类问题？

无论叫做“过账数”也好，叫其它也罢，一张配送单上，始终有一个信息，包含有实际交付给客户的数量，我们称为”实际数“，那么实际数和以上说的那个过账数，就有一个”差数“，

实际数对应的是配送金额，而过账数对应的就是过账金额，显然，配送金额和过账金额的差，就是差额了。

      复杂的问题，简单处理，这是我们一直所推崇解决问题的原则。只有我们透彻理解上以上问题的根本了，就容易解决了。

其实，只要管理软件系统上能引入一个”调整数“，”调整金额“就可以解决以上问题了。

当我们要求实际数和过账数不一样，只需要在”调整数“里填写一个数，来构成这个差数和差额就可以。而默认情况下，也就正常单子的情况下(即没有人为输入的”调整数“时），调整数始终为0，也就是配送金额和过账金额是一样的。

这也是符合正常情况下的结算规则的。同样，在客户对账的时候，也可以一目了然看到一个月（或一个周期内），所有的差额总和。方便财务结算。

那么，如果根据差额去输入”调整数“呢？

由于系统上能实时计算和显示金额，只要调整数一输入，就能实时显示两者的差额了，这样我们也是很容易根据所设定的差额，反过来去输入对应的调整数。

通过以上的解决思路，就能解决此类问题了，