生鲜食材配送的订单合并问题
生鲜食材配送的朋友经常问我,就是有些客户的订单,一天要来好几次,分多次报单,
导致一天的明细,分了好几张单子,给配送打单带来不便,例如本来就只有50个品种,要分3张单据打印,费纸,费力,这么多张,又担心弄丢。
一般来说,经常出现加单和改单的问题,需要配送公司做更多的采购,分拣上的配合,管理上的混乱,可能会导致配送错误发生。引起一些客户投诉的问题。
那么,有没有什么好办法,处理订单的合并和打印等问题呢?
首先,同一客户存在多张订单的情况,在生鲜配送实际操作上,订单合并会存在以下主要的管理问题:
1.采购协调
据我所了解,很多配送公司,是分时段采购的,例如配送公司的采购人员,晚上6点会有一次分批统计采购,9点也会再统计,11点再统计核对去补采购.
那么,同一个客户,由于多次加单改单,必须要将追加或修改的订单信息,再次进行采购调整。
2.分拣协调
看单分拣时,一个客户有多张订单时,很容易会出现错漏分拣的情况,这时候,对于没有专业配送系统工具的配送公司,需要加强一些管理上的管控,例如有多张订单的客户,加一些特殊的识别。
配备了专门的分拣配送系统的,在分拣信息上会有显示,不会存在管理困难。
3.配送协调
在装车和司机交接时,多张订单的,也容易导致遗漏,这些环节都要加强管控。
系统合并订单问题:
在非系统化管理的配送公司里,这类问题,可以通过再次修改订单文件来处理。
不过,在专业配送系统里,合并订单存在一定难度,主要体现在当系统已发生采购时,
上一次订单已经采购完成,甚至已经分拣好,类似我们在京东上购物一样,即使是相隔几分钟,上一单和下一张订单,也是无法合并的。
因为在高时效的管理系统中,系统接收到订单的,系统算法会自动根据一些实时状况,例如库存实时信息,进行出货和分拣,配送环节的安排和匹配。合并订单表示这些管理环节都受到影响。这是为什么,即使是网购比较成熟的京东平台,也不允许合并订单。
同样,在生鲜配送系统里,合并订单会出现类似的系统设计问题。导致系统可操作的复杂性和低效操作等问题。