单据反过账在蔬菜配送中的便捷性

2017-02-20 10:58:42 admin

        迅联食材配送系统中,一开始就提供了对错误单据的修改方法:红冲。在财务上这是一种正规而严谨的一般做法。可以对已过账的错误单据修正处理。

然而这个操作方法在蔬菜配送中会显得比较麻烦不够方便。不少用户反馈,每天改单比较多,红冲操作繁琐费时。

        也许,在其它行业中,这个反过账并不太重复,也很多软件并不提供这个功能。但在农产品配送行业里,的确比较重要和便捷:

因为:

1、每天打好的单交到客人手上后,经常是要改单的,有时还不是当天修改,甚至要等几天或更长时间后要求修改。这是常见得不能再常见了。不一定是单据错,有时是加减商品或改数量,有可能是客人看到这个蔬菜水果成色不好,换一个,又或者这袋米吃了几天后,发现没那么好吃,要调换一袋,蔬菜过秤少了一点,或剥了一些烂叶,数量又改一改。各种情况在食材配送行业中很常见。

2、客人要保涂改过的单据,而不接受重新打印的正常单据。

单据红冲后,因为是冲掉了原来错误单据,重新开一张新单,往往单号不再是原来错误单据的编号。而一些客人即使单据有错,也不允许单号。这时可以用反过账功能,修改正常后,再重新打印出来给客人或对账时用到。

3、红冲单据是用一种用增加记录的方式来改正错误(抵销错误的单据),而反过账是一种可逆操作,就是过账的逆操作。用起来更加直观方便。

        迅联食材配送软件新版已全面支持单据反过账(反审核)功能。

1436598552.jpg