系统配置->系统
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维护中心/系统配置/系统
截图如下(版本：v1.3.2.6,其它版本可能会略有不同）
系统选项
1.允许打印未保存单据
勾选后，单据未保存到系统也可以打印
默认值：不勾选
提示：
不建议勾选，如果打印后数据有修改或数据不保存到系统。会导致打印出现的内容和系统内容对不上。
2.单据未保存提醒
勾选后，已经录入或者修改过的单据数据未保存，切换到其它页面或退出系统时，会提示当前单据未保存
默认值：勾选
提示：
建议勾选，避免退出时忘记保存数据
3.允许零金额入库
勾选后，即使进货入库单上金额是0，系统也允许此单据过账
默认值：勾选
提示：
根据实际需要，可以按自行调整此选项值
4.允许零金额出库
勾选后，即使销售出库单上金额是0，系统也允许此单据过账
默认值：勾选
提示：
根据实际需要，可以按自行调整此选项值
5.对话框自动消失(秒)
表示与系统交互操作，当系统给出信息框提示时，信息对话框自动关闭的秒数
默认值：3
提示：
(0关闭),表示填充0时，对话框不会自动消失，要手工点确认才关闭。
6.记住备注
启用此功能后，系统将自动保存您在销售订单或出库单中添加的备注。当同一客户再次下单时，系统将自动显示该客户上次订单的商品备注。这样可以帮助您更好地跟踪和管理客户的需求和偏好。
默认值：勾选
提示：
建议选项
7.记住单位 /记住自定义1/记住自定义2/记住自定义3
与记住备注用法类似，请参考第6点说明
默认值：勾选
提示：
根据实际需要，可以按自行调整此选项值
8.销售订单日期默认调整的天数
新建销售订单时，单据日期默认加的天数
默认值：1
提示：
今天下单，明天配送（最常见的），一般按默认值（1）即可，无需调整
9.销售订单日期默认调整的天数-不调整时段
如果录单销售订单的时间在所设定的时段范围，则销售订单的单据日期按当前日期（即不作调整），留空则忽略这个设置项的影响
默认值：00:00-05:00
提示：
如果你在设定的时间段（默认为00:00-05:00）内下单，那么订单的日期将保持为当前日期，不会做任何调整。如果你没有设置时间段（留空），那么这个规则将不会生效。
例如，如果你在2024年2月2日下单，销售订单日期默认会被设为2024年2月3日。但是，如果你在次日凌晨（00:00-05:00）下单，销售订单日期将保持为2024年2月3日，不会被调整。
10.计划采购单默认统计日期调整天数
计划采购单，单据日期默认加的天数
默认值：1
提示：
11.计划采购单默认统计日期调整天数-不调整时段
如果打开计划采购单的时间在所设定的时段范围，则单据日期按当前日期（即不作调整），留空则忽略这个设置项的影响
默认值：00:00-05:00
提示：
如果你在设定的时间段（默认为00:00-05:00）内打开计划采购单，那么计划采购单的日期将保持为当前日期，不会做任何调整。如果你没有设置时间段（留空），那么这个规则将不会生效。
例如，如果你在2024年2月2日打开计划采购单统计，单据日期默认会被设为2024年2月3日。但是，如果你在次日凌晨（00:00-05:00），单据日期将保持为2024年2月3日，不会被调整。
12.默认成本算法
新增商品信息时，所添加商品默认的成本算法
默认值：每日平均
提示：
13.网格字体大小调整
您可以调整系统数据表格中的字体大小，例如在分拣称重页面、单据明细、单据查询明细、销售订单明细和销售出库单明细中显示的数据。默认值为0表示不进行调整，正数表示字体变大，例如：2，负数表示字体变小，例如：-1
默认值：0
提示：如果将字体大小调整为正数，网格字体会变大，可能导致原来的列宽无法显示完整的文字内容。通常需要同时调大列宽，以确保文字内容完整显示。
14.退出需要确认
当用户点击右上角关闭按钮以退出整个系统时，是否弹出确认退出的提示框。
默认值：不勾选
提示：
如果您经常不小心点击关闭系统，建议勾选此选项。
15.商品下拉列表弹出位置右移
在录入销售单据时，下拉商品列表的左侧边缘与当前商品列的左侧边缘之间的距离，即列表向右偏移的位置宽度。
默认值：50
提示：
此选项主要用于避免在录入大量商品时，下拉窗口遮挡上次录入的商品名称，给用户确认刚录入的商品名带来不便。
16.销售品类统计折算为基本单位
在单据查询-销售品类统计时，数量折算为基本单位。
注：此特性在新版本中已经废弃（即无论是否勾选，系统都以基本单位数量来合计）
默认值：是
提示：
17.自动调整下拉选择商品窗口的宽度
在单据录入页面，是否由系统自动调整下拉选择商品窗口的宽度。
默认值：否
提示：
18.日志保留天数
操作日志保留最近N天的记录，
默认值：90
提示：
建议保证一定天数的操作日志，这有助于您回顾和分析系统的历史操作，确保数据的可追溯性。
19.计划采购单动态列宽
每天：
在计划采购单勾选每天（统计时间范围覆盖多天时），每天列宽的宽度
客户：
在计划采购单勾选显示客户的，每个客户列宽的宽度
注：此属性在新版中已经废弃。
默认值：(每天)75 (客户)110
提示：
20.上次/系统最近价
列表选项：
从最近单据读取
从已过账的最近单据读取
在销售单、进货单等单据页面的右上角，选择“上次”或“系统最近价”时，数据的来源如下：
从最近单据读取：从所有最近的单据中查询最新的单据，无论这些单据是否已经过账。
从已过账的最近单据读取：仅从最近已过账的单据中查询最新的单据，只有已过账单据上的单价才有效。
默认值：从最近单据读取
提示：如果希望单价更为准确，并且有足够的人力进行单据审核，可以选择“从已过账的最近单据读取”。这样获取的单价会经过审核，更加可靠。
21.定价单显示最近进价/售价
在定价单上是否可显示商品最近进价，最近售价。
默认值：是
提示：
建议开启。仅在特别老的版本上，特别是定价单明细较多时，启用此选项可能会导致打开定价单速度，新版本无此问题。
22. 锁定折扣（修改价格或金额时，保持折扣不变）
在销售订单和销售出库单页面上，当数量已经输入完毕后，如果修改金额，折扣将保持不变，单价会自动调整。同样地，如果修改单价，折扣也会保持不变，金额会自动调整。
大多数情况下，折扣是固定的。因此，建议勾选此选项，以确保折扣不会变化。
默认值：是
提示：
23. 按零库存生成计划采购单
勾选后，系统会忽略库存数量，这意味着无论库存是否有货，都会按零库存的方式来计划采购。
默认值：是
提示：
通常情况下，我们建议勾选此选项，除非你的库存管理能做到实时准确的，那么才不需要勾选它。
24. 允许添加重复商品名称
勾选后，即使系统中已经存在同名商品，你仍然可以添加一个同名的商品，只是商品编号不同。以及规格和单位不同
默认值：否
提示：
如果同一个商品名称多个不同的规格、单位，则可以勾选此选项。并建议配合不要勾选“25. 允许添加 商品名称,规格和单位完全一样的商品”来约束。
25. 允许添加 商品名称,规格和单位完全一样的商品
勾选后，即使系统中已经存在商品名称、规格、单位完全一样的商品，你仍然可以添加一个同名的商品，只是商品编号不同。
默认值：否
提示：
我们建议不要勾选此选项，因为这可能会导致重复商品给下单和计划采购带来不便。
26. 保存拖拽调整的列信息
通过鼠标调整数据表中网络列的位置和大小，您是否希望将这些更改永久保存
默认值：否
提示：
列的位置信息设置好后，一般不建议勾选这选项，以免平时鼠标不小心拖拽到了，经常出现列位置混乱。
27. 不保存拖拽删除的列
通过鼠标拖拽某一列到头顶后放开鼠标，会触发一个删除当前列的动作，您是否希望将这些更改永久保存
默认值：是
提示：
列的位置信息设置好后，一般不建议勾选这选项，以免平时鼠标不小心拖拽到了，经常出现列缺失和混乱。
注意，如果“保存拖拽调整的列信息”没有勾选，此选项无论勾选与否都不起作用。
28. 奇数行背景色
此选项允许您设置数据表中奇数行的背景颜色。您可以自定义奇数行的颜色，这样可以更清晰地区分每一行，避免在核对数据时出现混淆。
默认值：
旧版本：#FFFFE0 （RBG模式）
新版本：#F9F9F9（RBG模式）
提示：
常用商品
29. 最近X天 销售交次数>=N(0关闭)
此选项允许您设置系统自动识别常用商品的条件。系统会统计最近X天的销售数据，并且当某个商品的销售次数大于或等于N次时，系统会自动将该商品标记为当前客户的常用商品。如果您将N设置为0，则关闭自动识别功能。
默认值：100
X=30
N=3
提示：
可根据实际需要调整
30. 最多可删除单据条数(0关闭)
此选项允许您设置在单据查询页面批量删除单据，一次最多可以删除单据的条数
默认值：100
提示：
此为安全选项，可根据实际需要调整
31. 单据查询可修改项：数量、价格
此选项允许您设置在单据查询页面，数量和价格字段是否允许修改。
默认值：100
提示：
此为安全选项，可根据实际需要调整。如果你想批量在单据查询数据里批量修改单据明细的数量或单价，或者需要批量读取定价单单价到单据明细数据上，则需要将对应选项开启。
库存预警
32. 低于下限、高于上限颜色设置
在库存状况里，低于当前商品所设置的库存下限和高于库存上限，可以根据您设置的字体颜色显示出来。
默认值：低于下限红色，高于上限蓝色
提示：
此为个性化选项，可根据个人偏好设定。
订单明细连接符
33. 订单明细连接符设置
显示往来单位别名：勾选则表示在计划采购单统计后，明细内容中是否显示客户的别名信息。
订单明细内容构成格式：A往来单位别名C备注DBEF
默认值：
客户左A：(
备注左C：-
备注右D:
客户右B：)
连接E:+
追加F：
例如以下为草鱼商品的订单明细内容样例：
商品名称 订单明细
红薯 (一中-新鲜的)30斤+(村头高中-大条的)20斤
提示：
此为个性化选项，可根据个人偏好设定。
异常提示
34. 低于成本：无/录单/打印/过账
销售单价当低于商品的当前库存成本价时（在库存状况里，可查看商品当前库存成本价），提示用户的方式。
无：表示不提示
录单：当销售单保存时提示哪些商品单价是低于成本单价的
打印：当销售单打印时，提示哪些商品单价是低于成本单价的
过账：当销售单过账时，提示哪些商品单价是低于成本单价的
默认值：无
提示：
此为个性化选项，可根据个人偏好设定。
35. 低于最近进价：无/录单/打印/过账
销售单价当低于商品的最近进价时，提示用户的方式。
无：表示不提示
录单：当销售单保存时提示哪些商品单价是低于最近进价的
打印：当销售单打印时，提示哪些商品单价是低于最近进价的
过账：当销售单过账时，提示哪些商品单价是低于最近进价的
默认值：无
提示：
此为个性化选项，可根据个人偏好设定。
36. 重复商品 红色提示
销售订单/销售出库单 页面里，若某个商品在当前单据中出现重新，是否飘红当前商品颜色来提示用户，让用户是醒目注意到是不是不小心重复录入
默认值：是
提示：
推荐勾选
37. 【单据日期】超过【生产日期】天数
注：此选项在新版本已废除
默认值：
提示：
38. 【生产日期】超过【单据日期】天数
注：此选项在新版本已废除
默认值：
提示：
以下为0时 加粗/红色提示
39. 销售出库单单价
销售出库单 页面里，若某个商品在当前单价为0，是否加粗并飘红当前商品颜色来提示用户，让用户是醒目注意到是不是不小心漏录入单价
默认值：是
提示：
推荐勾选
40. 销售出库单数量
销售出库单 页面里，若某个商品在当前数量为0，是否加粗并飘红当前商品颜色来提示用户，让用户是醒目注意到是不是不小心漏录入数量
默认值：是
提示：
推荐勾选
41.销售订单单价
销售订单 页面里，若某个商品在当前单价为0，是否加粗并飘红当前商品颜色来提示用户，让用户是醒目注意到是不是不小心漏录入单价
默认值：是
提示：
推荐勾选
42. 销售订单数量
销售订单 页面里，若某个商品在当前数量为0，是否加粗并飘红当前商品颜色来提示用户，让用户是醒目注意到是不是不小心漏录入数量
默认值：是
提示：
推荐勾选
定价单
43. 最近进货均价小时数
在使用公式定价时，公式中有一个变量 {p}。这个变量代表最近 {N} 小时内的平均采购价。为了计算这个平均值，需要设定一个时间范围。
默认值：24
提示：
这意味着系统默认会取最近24小时内的平均采购价。换句话说，从当前时间往前推24小时的范围内，计算商品的平均采购价，并将其用作定价参考公式中的最近进货均价。
44. 定价指导->参考数据颜色
定价指导页面中，提供定价指导的参考数据，如近期进价明细、月销量、月销额等信息的字体显示的颜色
默认值：灰色（系统\Gray Text)
提示：
推荐使用系统默认值即可。此为个性化选项，也可以根据个人偏好设定。
采购策略
45. “手动分配供应商”更新到“客户关联供应商”的列表中
勾选“手动分配供应商”更新到“客户关联供应商”后，系统会将手动分配的供应商和客户对应关系保存到“客户关联供应商”列表中。
这意味着，勾选后系统会记住这个客户的供应商偏好。
下次相同客户订购相同商品时，系统会按上次分配的供应商处理。
这样，客户的供应商偏好将自动保存和应用，简化后续操作流程。
默认值：不勾选
提示：
此为个性化选项，可根据实际需要和个人偏好设定。
分拣输送
46. 允许编辑【分装】项
如果启用了分拣自动输送系统（自动智能传送带），请勿勾选此项。
勾选此项后，销售订单明细和销售出库单明细中的【分装】字段可以手动编辑。
同时，使用了分拣称重中的分装，也会自动记录分装的详细信息。
默认值：勾选
提示：
一般推荐勾选。
47. 密钥
启用分拣自动输送时，请设置密钥
默认值：
提示：
使用了分拣自动输送系统（自动智能传送带）时，才需要设置此项
分拣改单冲突
48. 分拣后允许改数量
如果当前销售出库明细项已经完成分拣（分拣状态为已分拣），是否允许在销售出库单页面手工修改已分拣的数量（实际数）
默认值：勾选
提示：
可根据实际需要设定。
49. 允许删除已分拣项
如果当前销售出库明细项已经完成分拣分拣状态为已分拣），是否允许在销售出库单页面删除已分拣明细项
默认值：勾选
提示：
可根据实际需要设定。