系统配置->录账
订单文件导入
提示：”订单文件导入“类目下的选项，大多情况下不需要自行调整参数。
1.导入客户名称
勾选后，系统自动寻找文件上的客户信息并导入
默认值：不勾选
提示：
不建议勾选，可以手动选择客户后然后导入订单明细
2.匹配名称
在第1项勾选后，这是进一步确认让系统以什么名称来识别，此项勾选后，表示以客户名称（全称）来识别。注意，只能勾选匹配名称或匹配别名其中一项
默认值：不勾选
提示：
不建议勾选，可以手动选择客户后然后导入订单明细
3.匹配别名
在第1项勾选后，这是进一步确认让系统以什么名称来识别，此项勾选后，表示以客户别名来识别。注意，只能勾选匹配名称或匹配别名其中一项
默认值：不勾选
提示：
不建议勾选，可以手动选择客户后然后导入订单明细
4.自动识别列名
根据列的标识文字，识别本列所对应的信息项，
默认值：勾选
提示：
例如，第一列第一行，文字标记为："商品名称",系统识别后，则假定第一列第二行开始填入的内容都是商品名称信息。
5.自动查找列名的行位置
根据列的标识文字，识别本列所对应的信息项，
默认值：勾选
提示：
例如，第一列第一行，文字标记为："商品名称",系统识别后，则假定第一列第二行开始填入的内容都是商品名称信息。
6.查找深度
表示系统从前面N行中搜寻识别相关的列标识，如果到达搜寻完N行后还没找到必要的导入标识信息，则放弃并返回导入匹配失败的信息
默认值：8
提示：
例如，导入的文件前几行中有抬头，页码等干扰信息，只有第5行开始才有订单明细的标识，如商品名称，数量，单位，单价等这些信息，系统搜寻到第5行时发现并成功匹配上必要的标识信息后，从第6行开始匹配订单的内容。
7.匹配列数阈值
超出N项列标识没匹配上后，则放弃不再匹配下面行订单内容（无意义），并返回匹配失败
默认值：2
提示：例如，商品名称和数量共2列的列标识没有匹配到，只匹配到单位，数量，单价，备注，系统将返回不检查其下面行的订单内容信息（因为列标识信息不完整，继续匹配订单内容并无意义）
8.手工指定列名的行位置
如勾选了“自动查找列名的行位置”,则忽略此项输入。
如果未勾选，则以此项设置来识别列标识
默认值：6
提示：
通常情况下，勾选第6项就可以了。此项设置可以忽略。
9.订单明细内容各列标识识别关键字
这个设置项帮助系统更灵活地识别不同客户发来的订单格式。大多数情况下，您不需要修改默认设置。
主要包括以下几个部分：
导入项：系统内部使用的列名。
订单：客户文件中实际使用的列标题。
识别词：用来匹配客户文件列标题的关键词。系统通过这些词将客户文件的列与系统导入项对应起来。
排除词：与识别词相反，用于排除某些列。如果列标题包含排除词，该列将不被导入。
识别阈值：当匹配到的识别词数量达到这个值时，系统认为已成功识别该列。
排除阈值：与识别阈值相反，用于排除词。如果匹配到的排除词数量达到这个值，该列将被排除，不再识别其中的内容。
允许空值：设置为0表示该列必须有内容；设置为1表示该列可以为空。
这些设置让系统能够灵活处理不同格式的订单文件，自动识别重要信息，并正确导入到系统中。如果您收到的订单格式比较统一，通常不需要调整这些设置。
默认值：
提示：
录单售价更新到定价
10.启用加入定价
注:需有”录入【定价单】“的用户权限(1602)。
是否允许销售订单\销售出库单输入新商品时（定价单上没有的商品项），把它的单价添加到客户对应的定价单上。
默认值：
提示：
勾选后开启此功能
注意：加入定价有以下条件：
销售订单\销售出库单的单据日期，不能小于当天日期
当前登录用户，有录入定价单的权限(权限代码：1602)
保存单据之前，【加入定价】为开启状态
11.零单价加入定价
当【启用加入定价】开启后，在销售售订单\销售出库单输入新商品时，并且单价为0的情况下，是否要把它的单价添加到客户对应的定价单上。
默认值：
提示：
一般建议不勾选，这样只有当输入单价时才加入到定价上。
12.单据明细显示排序
12.1排序项
序号:表示录入顺序（明细上的行位置)
编号:明细的id(内部流水号）
分类名称
商品编号
商品名称
数量
金额
12.2 排序：升序/降序
默认值：排序项=序号 排序=升序
提示：
一般建议使用默认值。
13.销售出库单列表排序
13.1排序项
编号:明细的id(内部流水号）
最后分拣日期：当前单据最后一个分拣商品的日期时间
单据日期
单据编号
13.2 排序：升序/降序
默认值：排序项=单据日期 排序=降序
提示：
一般建议使用默认值。
14.小数位数
数量小数位
单价小数位
金额小数位
成本小数位
默认值：2
提示：
一般建议使用默认值。
注意：
1.如果你设置为大于2的小数位，仅在主要页面起作用，如销售订单、销售出库单。并非系统所有页面显示，都能按所设置的小数位显示
2.不足时用零补齐，例如设置小数位为2位，那么2.1显示为:2.10 ,此选项通常并不重要，并已在新版本中取消
3.成本小数位若设置为2位时，则在成本和毛利统计时，由于小数位数保留过少，会有小数精度偏差的问题，例如不同类型统计成本时，可能会有微小的偏差。
15.订单模板
15.1 启用
若需要启用销售订单模板，需要勾选启用，启用后，销售订单页面可以将内容保存为模板。使用模板结合客户（就餐)人数，可以计算订单量批量化生成销售订单。通常在团体用餐的配送客户类型中比较常见，例如学校配送，部队配送等。
15.2 数量小数位
表示订单模板上数据的小数位数
默认值：3
提示：
可根据实际需要调整。
15.3 （生成）总数量小数位
表示订单模板生成销售订单的数量的小数位数
默认值：1
提示：
可根据实际需要调整。
同步订单变动到销售单
16.订单主体信息
订单主体信息包括：客户名称、单据日期、摘要、到货时间、经手人等。
同步: 如果当前销售订单已生成销售出库单，订单的主体信息修改将自动同步到对应的销售出库单。
默认值：勾选
提示：
每张销售出库单都会与一个销售订单一对一关联。
例外: 若销售出库单是通过复制另一张销售出库单生成的，则不会有对应的关联销售订单。
注意：
正常必须勾选此选项，否则销售订单和销售出库单数据不同步会导致数据混乱。
17 .订单明细 增加/删除/修改
订单明细信息包括：商品名称、数量、单价、单位、金额、备注等。
同步: 如果当前销售订单已生成销售出库单，订单的明细信息修改（增加/删除/修改）将自动同步到对应的销售出库单。
默认值：全部勾选
提示：
注意：
正常必须全部勾选这三个选项，否则销售订单和销售出库单数据不同步会导致数据混乱。
进货入库单
18.显示销售明细
是否在进货入库单右侧面板显示【销售明细】的标签页，如果没有显示右侧面板，请勾右上角更多显示出来。
当选择某一项进货商品项时，在【销售明细】页面，能显示当前商品及所对应当前单据日期的销售明细数据。
默认值：勾选
提示：
19.销售统计：导入“客户别名”到“备注”
进货入库单右侧面板中，选择【销售统计】->【不合计】的方式统计并导入进货入库单明细中时，是否将销售明细上对应的客户别名信息，导入到进货入库单明细的【备注】栏中。
默认值：勾选
提示：
销售订单
20.选择商品的可筛选项
常用
或（和）
定价
勾选选项: 控制是否在销售订单页面底部显示【常用】和【定价】筛选框，让用户决定是否勾选。
或（和）：商品列表根据【常用】和【定价】筛选条件显示商品，【或】为满足任一条件，【和】为同时满足。
默认值：勾选
提示：【常用】和【定价】常用于严格筛选用户下单商品。例如，某些客户只允许下单定价中的商品，勾选定价可以避免选择到定价之外的商品。
21.靠前显示定价商品
是否将属于当前客户定价的商品，靠前（置顶）显示在下拉选择的商品列表中
默认值：勾选
提示：建议勾选可以提高下单搜索选择商品的准确性
22.增强下拉商品搜索精准度
根据输入的关键字，使用更智能排序算法，将最匹配的商品置顶显示。
默认值：勾选
提示：建议勾选可以提高下单搜索选择商品的准确性
销售订单->文字识别
23.文字识别参数设置
23.1品名相似度不低于(%)
23.2定价及常用商品权重(0-100)
23.3未识别项导入选项:插空行
23.4未识别项导入选项:备注
23.5已识别项如无备注，则使用上次下单备注
23.6是否识别被包含关系（识别品名包含系统品名)
系统品名和识别的品名，最低相似度不小于此设定值时，才标记为识别成功
例如：
| 系统品名 | 识别品名 | 相似度 | 识别结果 |
| 本地菜心 | 菜心 | 50% | √ |
| 本地青圆椒 | 圆椒 | 40% | × |
当识别商品，满足了品名最低相似度有多个返回结果时，对属于当前客户的定价或常用商品的，赋予一个优先选择的权重(0-100)。值越大，最终成为识别结果的可能性越大。
系统是如何从满足条件1(最低相似度)所返回的多个品名，选择最优的品名，作为识别结果的呢？
要识别的品名，搜索到多个符合条件的品名，就需要一个综合分，来判断哪个商品作为最终返回结果.
综合分=相似度得分(0-100)+权重得分(0-100)
属于当前客户定价或常用商品，我们可以预先设置一个权重(分数)，表示只要商品属于上述范围，就得到这个分。
例如：假设置系统设置了“定价或常用商品"的权重是50
| 识别品名 | 符合最低相似度的识别返回结果 | 定价或常用商品 | 相似分 | 权重分 | 综合分 | 识别结果 |
| 圆椒 | 本地圆椒 | √ | 50 | 50 | 100 | √ |
| 青圆椒 | × | 66.67 | 0 | 66.67 | × |
当未能识别全部内容项时，将不能识别的商品项，以插入空行代替，以方便手工在相应位置输入商品。
将不能识别的商品(内容),作为备注插入到备注
如果当前商品已被成功识别，但是要识别的内容中无备注，是否使用上次客户的下单备注，作为本次备注添加到订单上。
识别被包含关系是指判断一个品名是否包含在系统定义的品名中。无论是包含关系还是被包含关系，只要符合这一条件，都将被视为满足评分标准。
默认值：
提示：一般建议按系统默认值